本記事では、職場にウォーターサーバーを導入するメリットやデメリット、選び方のポイント、使用量の目安、注意点やステップについて紹介していきます。
法人プランの比較や水の試算を行う方法、契約や移転に備えるポイントなども紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
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【この記事はこんな方におすすめです】
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目次
ウォーターサーバーのある職場とは
近年、ウォーターサーバーが職場に導入されることが増えています。
その理由は、社員の健康への配慮や働きやすい環境の整備に対する意識の高まりによるものです。
ウォーターサーバーがある職場では、さまざまなメリットが得られます。
以下では、ウォーターサーバーの導入による具体的なメリットについて詳しく紹介します。
社員がいつでも手軽においしい水を飲める
ウォーターサーバーがあることで、社員はいつでも手軽においしい水を飲むことができます。
水道水に比べてフィルター処理がされており、不純物を取り除いた美味しい水を提供しています。
水分補給がしやすくなることで、社員の健康促進や集中力の向上につながると言われています。
来客時のお茶出しも楽になる
ウォーターサーバーがある職場では、来客時のお茶出しも簡単になります。
サーバーから温水や冷水を容易に取り出すことができるため、ティーバッグやインスタントコーヒーなどを用意するだけで、手軽におもてなしすることができます。
スムーズなお茶出しは、来客への印象を良くし、円滑なコミュニケーションを促進する効果も期待できます。
経費計上で節税対策にもなる
ウォーターサーバーの導入は、経費計上においてもメリットがあります。ウォーターサーバーのレンタル料やボトル交換費用は、経費として計上することができます。
これにより、事業の経費を増やすことで節税対策にもなるのです。経費の削減や効率化を図る上でも、ウォーターサーバーの導入は検討すべき要素と言えるでしょう。
大きな給湯室が不要のためレイアウトの自由度が上がる
ウォーターサーバーがあるため、大きな給湯室を設ける必要がありません。
給湯室のスペースを節約できるため、オフィスのレイアウトの自由度が上がります。
スペースの有効活用や効率的な配置が可能になり、快適な職場環境を構築することができます。
防災用の備蓄水が確保できる
災害時には水の確保が非常に重要です。
ウォーターサーバーがある職場では、備蓄水として利用できるため、災害時の水の確保に役立ちます。
非常時においても安心して水を利用することができ、従業員の安全面への配慮ができます。
メリットの大きさから会社のイメージアップにも貢献する
ウォーターサーバーの導入は、従業員に対する配慮とともに、会社のイメージアップにもつながります。
社員の働きやすさや健康促進への取り組みは、会社のブランド価値や社内外の評価にも影響を与えます。
また、地球環境にやさしいウォーターサーバーの利用は、CSR活動や環境への取り組みをアピールする一環としても効果的です。
以上のように、ウォーターサーバーのある職場にはさまざまなメリットがあります。
社員の健康促進や快適な環境整備、経費削減、災害対策の強化など、多角的な視点からの導入メリットが期待できます。
ウォーターサーバーは、より良い職場環境を作り上げる一助となるでしょう。
職場にウォーターサーバーを置くデメリットと4つの回避方法
ウォーターサーバーは、職場環境での水分補給や快適な働きやすさを提供する便利なアイテムですが、導入にはいくつかのデメリットも考慮する必要があります。
以下では、ウォーターサーバーを職場に置く際のデメリットとそれを回避する方法について解説します。
ウォーターサーバーの管理というタスクが発生する
ウォーターサーバーを導入すると、サーバーの管理やメンテナンスといったタスクが発生します。
これには、ボトルの交換やフィルターの清掃などが含まれます。
しかし、これらのタスクは効果的な対策を講じることで、大幅に簡略化できます。
まず、ボトルの交換に関しては、定期的な納品サービスを利用することで、社内の従業員が手間をかけずにボトルの交換を行えるようにすることができます。
また、フィルターの清掃については、専門業者に定期的なメンテナンスを依頼することで、従業員の手間を軽減することができます。
設置・使用に伴うランニングコスト
ウォーターサーバーの導入には、設置費用やランニングコストがかかるというデメリットがあります。
しかし、これらの費用を最小限に抑える方法がいくつか存在します。
まず、設置費用に関しては、サーバーレンタルサービスを利用することで初期費用を抑えることができます。
また、ランニングコストに関しては、複数のサプライヤーと見積もりを比較し、コスト効率の良いオプションを選ぶことが重要です。
さらに、エコモードやタイマー機能を活用して電力消費を削減することも有効です。
飲み物づくりが面倒になる
ウォーターサーバーを導入することで、飲み物づくりが面倒になるというデメリットがあります。
しかし、これを解消するためには、飲み物のバリエーションを増やす工夫が必要です。
ウォーターサーバーには、冷水や温水だけでなく、炭酸水やホットコーヒーの提供機能を備えたモデルもあります。
さらに、社内で人気のあるドリンクメニューを定期的に提供することで、従業員の満足度を高めることができます。
また、シンプルなティーバッグやインスタントコーヒーを用意するだけでも、手軽に美味しい飲み物を提供することができます。
空のボトルが邪魔になる
ウォーターサーバーを導入すると、使用済みの空ボトルが邪魔になる可能性があります。
しかし、これも適切な対策を講じることで回避することができます。
まず、空ボトルの保管場所については、専用のスペースを設けるか、定期的な回収サービスを利用することで、スペースの有効活用や整理整頓に努めることができます。
また、回収サービスによっては、再利用可能なボトルのリサイクルも行われるため、環境への配慮も促進することができます。
以上のように、ウォーターサーバーを職場に導入する際のデメリットには対策が存在します。
適切な管理とメンテナンス、費用の最適化、飲み物のバリエーションの拡充、空ボトルの適切な処理などを行うことで、デメリットを回避し、ウォーターサーバーの導入によるメリットを最大限にいかすことができるでしょう。
法人ユーザーにおすすめのウォーターサーバーの選び方
ウォーターサーバーは、法人ユーザーにとって快適で健康的な職場環境を作り上げるための重要な要素です。
しかし、数多くのメーカーや機種が存在し、選択する際には慎重な判断が求められます。
以下では、法人ユーザーにおすすめのウォーターサーバーを選ぶ際のポイントについて解説します。
メンテナンスサービスの付いたメーカーを選ぶ
ウォーターサーバーの長期的な運用には、メンテナンスやサポートが欠かせません。
メンテナンスサービスの付いたメーカーを選ぶことで、トラブルや故障時に迅速かつ信頼性の高い対応が受けられます。
また、定期的なフィルター交換や清掃なども含まれるため、ウォーターサーバーの維持管理に手間をかける必要がありません。
水のタンクが大きいものを選ぶ
法人ユーザーでは、多くの人が利用することが想定されます。
そのため、水のタンクの容量が大きいウォーターサーバーを選ぶことが重要です。
大容量のタンクを搭載しているサーバーは、給水の頻度を減らすことができ、従業員の利便性を高めます。
また、忙しい業務の中で水の補充に時間を費やす必要がなくなり、効率的な働き方をサポートします。
法人プランの有無を調べる
一部のウォーターサーバーメーカーは、法人向けの特別なプランを提供しています。
法人プランでは、従業員の数や利用頻度に合わせた適切な料金体系やサービスを受けることができます。
法人プランを選ぶことで、コスト効率を向上させると同時に、追加のサービスや特典を享受することができます。
空のボトルが保管できないなら使い捨てを選ぶ
ウォーターサーバーを利用する際には、空のボトルの保管場所にも注意が必要です。
もし職場にボトルを保管するスペースが限られている場合、使い捨てボトルを利用することを検討しましょう。
使い捨てボトルは、空になった後は廃棄するため、保管スペースを必要とせず、清潔かつスペース効率的です。
コーヒー抽出機能の付いた機種も必要に応じて検討
法人ユーザーにとって、ウォーターサーバーにコーヒー抽出機能が付いていることは便利な要素です。
従業員がコーヒーを飲む習慣がある場合、ウォーターサーバーで簡単にコーヒーを入れることができます。
このような機能があれば、別途コーヒーマシンを用意する必要がなく、コストとスペースの節約にも繋がります。
一つの契約で複数の事業所に設置できるかどうか
法人が複数の事業所を持つ場合、一つの契約で複数のウォーターサーバーを設置できると便利です。
これにより、管理や請求の手間を削減できます。
メーカーによっては、複数の事業所への設置に特化したサービスを提供しているため、事前に確認することが重要です。
置き場所によって機種が選べると便利
ウォーターサーバーの設置場所や環境には様々な制約が存在する場合があります。
例えば、狭いスペースや特殊なレイアウトの場所に設置する必要があるかもしれません。
そのため、メーカーが複数の機種を提供し、置き場所に応じて適切な選択肢を提案してくれると便利です。
以上のポイントを踏まえると、法人ユーザーにおすすめのウォーターサーバーを選ぶことができます。
メンテナンスサービスの充実、大容量のタンク、法人プランの有無などなど、自社のニーズに合ったウォーターサーバーを選ぶことで、快適で効率的な職場環境を実現することが可能です。
職場で使うウォーターサーバーの使用量目安
ウォーターサーバーは、職場で手軽に水を提供するための便利な装置です。
しかし、適切な使用量を把握することは重要です。以下では、従業員一人あたりの使用量を試算してみましょう。
従業員一人あたり一杯200mlで試算を
まず、従業員一人あたりの使用量を試算するために、一杯の容量を200mlとします。
この試算はあくまで目安であり、個々の職場の実際の使用量にはさまざまな要素が影響することを念頭に置いてください。
例えば、従業員数が100人の職場を考えてみましょう。
一人あたりの使用量が200mlである場合、1日の総使用量は次のようになります。
1杯の容量：200ml
従業員数：100人
1日の総使用量：200ml × 100人 = 20,000ml (20L)
以上の計算から、この職場では1日あたり約20リットルの水が消費されることがわかります。
ただし、実際の使用量は個人の嗜好や環境によって異なる場合があります。
特に暑い季節や運動量の多い職場では、より多くの水が消費される可能性があります。
また、ウォーターサーバーには冷水や温水のほか、炭酸水やコーヒーなどの機能もある場合があります。
これらの利用状況も使用量に影響を与えることを考慮してください。
従業員一人あたりの使用量を把握することで、ウォーターサーバーの補充や管理において効果的な計画を立てることができます。
さらに、季節や職場の特性に応じて使用量の変動を考慮し、必要な水の調達やボトルの交換をスムーズに行うことが重要です。
職場にウォーターサーバーを設置する際の注意点
ウォーターサーバーは、職場環境での快適な水の提供や健康促進に役立つ便利な装置です。
しかし、設置する際にはいくつかの注意点があります。
以下では、職場にウォーターサーバーを設置する際の注意点について解説します。
管理者をある程度決めておく
ウォーターサーバーの管理は、定期的なメンテナンスやボトルの交換、清掃など、一定の負担を伴います。
設置する前に管理者をある程度決めておくことで、管理業務の責任範囲やスケジュール、連絡手段などを明確化することが重要です。
管理者は、従業員からの問い合わせやトラブル対応などを担当する役割を果たし、円滑な運用をサポートします。
マイボトルの推進
ウォーターサーバーを設置する際には、マイボトルの使用を推進することも重要です。
マイボトルを利用することで、プラスチックの廃棄物を削減し、環境にやさしい職場環境を作り上げることができます。
従業員に対してマイボトルの持参を促すために、周知や啓発活動を行いましょう。
水の品質と安全性を確認する
ウォーターサーバーから提供される水の品質と安全性は非常に重要です。
設置する前に、メーカーが水の浄水技術や衛生管理についてどのような対策を行っているのかを確認しましょう。
水源の選定や浄水フィルターの種類、定期的な水質検査など、信頼性の高い水の供給が行われていることを確認することが必要です。
適切な場所とレイアウトを考慮する
ウォーターサーバーの設置場所とレイアウトも慎重に考慮する必要があります。
設置場所は、従業員がアクセスしやすく、安全かつ衛生的な環境であることが重要です。
また、設置場所周辺には、ボトルの保管や廃棄物の処理などのためのスペースも考慮しましょう。
レイアウトは、職場のレイアウトや流れに合わせて調整し、利便性と効率性を追求することが大切です。
以上の注意点を踏まえることで、職場にウォーターサーバーを設置する際にスムーズな運用と管理が可能となります。
従業員の健康促進や快適な職場環境を実現するために、これらの注意点をしっかりと考慮して設置を進めましょう。
ウォーターサーバーを職場に導入するステップ
ウォーターサーバーは、職場での快適な水の提供や健康促進に役立つ便利なアイテムです。
職場に導入する際には、以下のステップを順に進めることで効果的な導入を行うことができます。
法人プランを比較検討する
まず、導入を検討するウォーターサーバーのメーカーやサービスプロバイダーの法人プランを比較検討しましょう。
法人プランにはさまざまな料金体系やサービス内容が存在するため、自社の予算やニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。
料金の詳細やサービス提供範囲、メンテナンスサポートなどを確認し、複数のオプションを比較することで最適なプランを選ぶことができます。
水の使用量を試算する
ウォーターサーバーの導入にあたり、水の使用量を試算することも重要です。
従業員数や利用目的に応じて、一日あたりの水の消費量を見積もりましょう。
一人あたりの使用量や予想される需要量を考慮し、ウォーターサーバーの容量やボトル交換の頻度などを決定します。
これにより、適切なプランや設置機器の選択が可能となります。
契約
プランや使用量の試算が終わったら、選んだメーカーとの契約手続きを進めましょう。
契約にはサービス提供期間や料金、支払い方法、解約条件などが含まれます。
契約前には契約内容を十分に確認し、条件やサービスに納得した上で契約を行うことが大切です。
必要な手続きや書類についても確認し、スムーズな契約プロセスを進めましょう。
移転やプラン移行などの可能性について検討する
職場が移転する可能性や、将来的にプランや契約内容を見直す必要があるかもしれません。
ウォーターサーバーの設置場所やプランの変更に関するポリシーや手順を事前に検討しておくことが重要です。
移転時の機器の移動やプランの変更、解約手続きなどについて、事前に連絡や調整を行い、円滑な移行を実現しましょう。
以上のステップを踏むことで、ウォーターサーバーを職場に効果的に導入することができます。
メーカーとの十分な比較検討や使用量の試算、契約の確認、将来的な変更や移転に対する検討を行うことで、職場に最適なウォーターサーバー環境を整えることができます。
効率的な水の提供と管理を実現し、従業員の健康と快適性を向上させましょう。
まとめ
本記事では、ウォーターサーバーの職場導入についてさまざまな視点から解説しました。
職場にウォーターサーバーを設置するメリットやデメリット、法人ユーザー向けの選び方、使用量目安などについても紹介しました。
これらの情報を参考にして、職場でのウォーターサーバー導入について検討する際の指針として活用してください。
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