本記事では、オフィス・法人向けウォーターサーバーに関するさまざまな情報紹介していきます。
オフィスの水の消費量やコストについて考慮し、ウォーターサーバーの導入メリットやデメリットについても触れているのでぜひ参考にしてください。
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【この記事はこんな方におすすめです】
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目次
オフィス・法人向けウォーターサーバーにかかるコスト
オフィスや法人向けのウォーターサーバーは、快適な飲料水の提供と健康的な環境を促進するために重要な役割を果たしています。
しかし、ウォーターサーバーを導入するには、さまざまなコストを考慮する必要があります。
以下では、オフィス・法人向けウォーターサーバーにかかるコストについて詳しく見ていきましょう。
人数の多いオフィスでは水の消費量が多くなりがち
オフィスの規模や従業員の人数に応じて、ウォーターサーバーの導入に必要な水の消費量は異なります。
一般的に、従業員の人数が多いほど、水の消費量も増加します。
コストを正確に把握するためには、水の消費量を事前に予測することが重要です。
従業員数から費用のシミュレーションが可能
ウォーターサーバーの導入に伴う費用は、従業員数を基にシミュレーションすることができます。
例えば、1人あたりの1日の水の消費量を知っていれば、従業員の数と掛け合わせることで1日あたりの総消費量がわかります。
さらに、月や年の消費量を計算することも可能です。
１人当たりの水の消費量が500mlだとすると、計算式は下記のようになります。
500ml×利用人数×30日＝１か月の水の消費量
また、ウォーターサーバーのメンテナンスやレンタル料金など、導入に伴って発生する追加費用も考慮する必要があります。
これらの費用を正確に見積もるためには、メーカーとの相談や契約内容の詳細確認が必要です。
水代以外で考えられるコスト
ウォーターサーバーにかかるコストは、水代だけでなく、さまざまな要素から構成されます。
以下に、水代以外で考えられるコストをいくつか紹介します。
まず、ウォーターサーバー本体の購入やレンタルにかかる費用があります。
ウォーターサーバーは機械的な部品を含んでおり、導入に際しては初期費用がかかることがあります。
また、レンタル契約を選ぶ場合には、月額のレンタル料金も支払う必要があります。
さらに、ウォーターサーバーの定期的なメンテナンスや清掃にもコストがかかります。
定期的なメンテナンスは、サーバーの動作や衛生面を維持するために重要です。
メンテナンス業者に依頼するか、自社で行うかによって費用が異なる場合があります。
その他にも、ウォーターサーバー周辺の環境整備や設置スペースの確保に関連する費用も考慮する必要があります。
例えば、サーバーの設置場所を確保するための家具や棚の購入費用や、電気や水道の配線工事費用などが挙げられます。
以上が、オフィス・法人向けウォーターサーバーにかかるコストについての概要です。
ウォーターサーバーを導入する際には、水代だけでなく、その他の要素も含めて総合的にコストを評価し、最適な選択をすることが重要です。
オフィス・法人向けウォーターサーバーのメリット
オフィスや法人向けのウォーターサーバーは、さまざまなメリットを提供します。
快適な環境づくりや従業員の健康促進など、多くの利点があります。
以下では、オフィス・法人向けウォーターサーバーのメリットについて詳しく見ていきましょう。
来客時すぐに温かい飲み物が出せる
ウォーターサーバーには、温水機能が備わっているものがあります。
これにより、来客があった際にすぐに温かい飲み物を提供することができます。
お茶やコーヒーなどの温かい飲み物は、ゲストをもてなす上で重要な要素となります。
ウォーターサーバーがあれば、煮沸や湯沸かしの手間を省き、スムーズかつ迅速に対応できます。
従業員の福利厚生となり満足度が向上する
オフィスや法人における従業員の福利厚生は、モチベーションや満足度に大きな影響を与えます。
ウォーターサーバーを導入することで、従業員は手軽に健康的な水を摂取することができます。
常に飲み物が利用可能な状態にあることは、働く人々にとって利便性の高い要素となります。
従業員の満足度が向上することで、生産性やチームワークの向上にも繋がるでしょう。
従業員の健康管理につながる
ウォーターサーバーから提供される水は、浄水処理が施された安全な水です。
従業員が十分な水分摂取を行うことは、健康維持や疾病予防において重要です。
ウォーターサーバーが常設されているオフィスでは、従業員がいつでも清潔で美味しい水を手に入れることができます。
適切な水分摂取は、集中力やエネルギーの維持にも役立ちます。
経費として計上できる
ウォーターサーバーの導入費用やランニングコストは、一部の経費として計上することができます。
オフィスや法人においては、従業員の福利厚生に対する投資としてウォーターサーバーを導入することが一般的です。
これにより、企業は経費節減や税制上の優遇措置を受けることができます。
水ボトルが備蓄水となる
ウォーターサーバーには、大容量のボトルが使用されます。これにより、緊急時や災害時には備蓄水として活用することができます。
水道水が利用できなくなった場合でも、ウォーターサーバーのボトルから安全な飲料水を供給できるため、従業員や施設の安全を守る上で重要な役割を果たします。
以上が、オフィス・法人向けウォーターサーバーのメリットについての概要です。
快適な環境づくりや従業員の健康促進、経費節減など、さまざまな利点があります。
ウォーターサーバーは、オフィスや法人においては重要な設備の一つと言えるでしょう。
オフィス・法人向けウォーターサーバーのデメリット
オフィスや法人向けのウォーターサーバーは、便利さやメリットが多い一方で、いくつかのデメリットも存在します。
以下では、オフィス・法人向けウォーターサーバーのデメリットについて詳しく見ていきましょう。
コストがかかる
ウォーターサーバーの導入には、初期費用やランニングコストがかかることがあります。
導入に伴う設置費用やメンテナンス費用、水の購入費などが主なコスト要素です。
特に大規模なオフィスや法人では、多くの従業員が利用するため、水の消費量やボトルの交換回数が増え、それに伴ってコストも増加することがあります。
費用対効果を考慮し、予算内での導入を検討する必要があります。
サーバーの設置場所と水ボトルの保管場所が必要になる
ウォーターサーバーは、専用の設置スペースが必要です。設置する際には、電源や水道との接続が必要になることもあります。
また、水ボトルの保管場所も確保する必要があります。オフィスや法人のスペースに余裕がない場合、ウォーターサーバーの設置には調整が必要となるかもしれません。
適切なスペースの確保には注意が必要です。
ボトル交換の手間がかかる
ウォーターサーバーでは、ボトルの交換が必要です。
水ボトルは一定期間で空になり、新しいボトルに交換する必要があります。
大規模なオフィスや法人では、ボトルの交換作業が頻繁に行われるため、手間や時間がかかる場合があります。特に、重いボトルの持ち上げや取り扱いには注意が必要です。
以上が、オフィス・法人向けウォーターサーバーのデメリットについての概要です。
コストや設置場所、ボトル交換の手間など、いくつかの課題が存在します。ウォーターサーバーを導入する際には、これらのデメリットも考慮し、総合的な判断を行うことが重要です。
オフィス向けウォーターサーバーを選ぶ際のポイント
オフィス向けのウォーターサーバーを選ぶ際には、さまざまな要素を考慮する必要があります。
以下では、オフィス向けウォーターサーバーを選ぶ際のポイントについて詳しく見ていきましょう。
水の種類で選ぶ
ウォーターサーバーには、異なる種類の水を使用するものがあります。
一般的な選択肢としては、天然水とRO水が挙げられます。
天然水
天然水は、自然の地下水や湧き水をボトルに詰めたものです。
ミネラル成分が豊富で、自然の味わいや風味があります。
RO水
RO（逆浸透）水は、浄水器を通してろ過された水です。
このプロセスにより、水中の不純物や微生物が除去され、クリーンな水が得られます。
RO水は、安定した品質で、さっぱりとした味わいが特徴です。
特に、水の純度や衛生面に重点を置く場合に適しています。
ボトルの種類で選ぶ
ウォーターサーバーには、さまざまなボトルの種類があります。
主な選択肢としては、ガロンボトル（リターナブルボトル）とワンウェイボトルがあります。
ガロンボトル（リターナブルボトル）
ガロンボトルは、再利用が可能なボトルです。
使用後は回収し、洗浄・消毒して再び使用することができます。
ガロンボトルは環境にやさしく、長期的なコスト面でメリットがあります。
ワンウェイボトル
ワンウェイボトルは、使い捨てのボトルです。
使用後は廃棄物として処理されるので、衛生的な利用が可能です。
また、ボトルの取り換え作業が不要なため、手間が少なくなる利点もあります。
コストで選ぶ
ウォーターサーバーの導入費用やランニングコストは、選択する際の重要な要素です。
異なるメーカー間で価格や提供サービスが異なるため、コスト面を比較検討することが重要です。初期費用、水の価格、定期的なメンテナンス費用などを考慮し、予算に合った選択を行いましょう。
サーバーのデザインで選ぶ
オフィス内のデザインや雰囲気に合わせて、ウォーターサーバーのデザインを選ぶことも重要です。
サーバーはオフィス内で目立つ存在となるため、美しいデザインやスタイリッシュな外観が求められることもあります。
オフィスのイメージやブランドに合致したデザインを選びましょう。
メンテナンス性の高さで選ぶ
ウォーターサーバーは定期的なメンテナンスが必要です。
故障やトラブルが起きた際には、迅速かつ適切な対応が求められます。
メンテナンス性の高いウォーターサーバーを選ぶことで、トラブルが少なく、スムーズな運用が可能となります。メーカーの信頼性やアフターサポート体制にも注目しましょう。
子どもが来る場所に置くときはチャイルドロックの有無で選ぶ
オフィスや施設には子供が訪れることもあります。
子供の安全性を考慮するために、ウォーターサーバーにはチャイルドロック機能があるかどうかも確認する必要があります。
チャイルドロックが備わっていることで、子供が誤って熱いお湯を出すことを防ぐことができます。
以上が、オフィス向けウォーターサーバーを選ぶ際のポイントです。
水の種類やボトルの種類、コスト、デザイン、メンテナンス性、安全性など、さまざまな要素を考慮し、最適なウォーターサーバーを選ぶことが重要です。
オフィスのニーズや環境に合わせた選択を行い、従業員や来客の満足度を高めましょう。
水を多く使うオフィス・法人向けには浄水型ウォーターサーバーがおすすめ
近年、水の消費量が多いオフィスや法人向けには、浄水型ウォーターサーバーが注目されています。
浄水型ウォーターサーバーは、従来のボトルタイプのウォーターサーバーよりもさまざまなメリットがあります。
以下では、水を多く使うオフィス・法人向けに浄水型ウォーターサーバーがおすすめな理由をご紹介します。
水ボトル代がかからないため大幅なコストカットが可能
水を多く消費するオフィスや法人では、ボトルタイプのウォーターサーバーでは定期的な水ボトルの発注や配送、ボトル代など、コストがかかることが多いです。
しかし、浄水型ウォーターサーバーは直結方式で水道水を浄水し、必要な時に必要な量を提供します。
そのため、水ボトル代が不要になり、大幅なコストカットが実現できます。
長期的な視点で見れば、浄水型ウォーターサーバーは経済的な選択肢となります。
水ボトルを使わないため置き場所が不要
従来のボトルタイプのウォーターサーバーでは、大量の水ボトルを保管するためのスペースが必要となります。
しかし、浄水型ウォーターサーバーは水道水を使用するため、水ボトルの保管場所を必要としません。
オフィスや法人の限られたスペースを有効活用することができ、スッキリとした環境を実現することができます。
また、ボトルの交換作業の手間も不要となり、快適な利用が期待できます。
常に新鮮な水を提供できる
浄水型ウォーターサーバーは、水道水を浄水し、ろ過・殺菌処理を行ってから提供します。
そのため、いつでも新鮮で安全な水を利用することができます。
水道水を浄水することで、不純物や微生物、臭いや味の成分などが除去され、高品質な水を利用できます。
従業員や来客の健康と安心を考えるなら、浄水型ウォーターサーバーは理想的な選択肢です。
環境にやさしい選択肢
浄水型ウォーターサーバーは、ボトルの再利用や廃棄物の発生を抑えることができるため、環境にやさしい選択肢です。
プラスチックボトルの使用量を減らすことで、廃棄物の削減やCO2排出量の削減につながります。
企業の社会的責任（CSR）や環境への配慮を重視するなら、浄水型ウォーターサーバーは環境に配慮した選択肢となります。
オフィスや法人向けには水を多く使うことがあるため、浄水型ウォーターサーバーの導入は合理的な選択です。
コストの削減やスペースの節約、新鮮な水の提供、環境への配慮など、さまざまなメリットが得られます。
オフィスや法人のニーズに合わせて、最適な浄水型ウォーターサーバーを選びましょう。
オフィス・法人向けウォーターサーバーについてよくある質問
オフィスや法人向けにウォーターサーバーを導入する際、いくつかの疑問が生じることがあります。
以下では、よくある質問について解説します。
設置は業者が行ってくれる？
はい、通常はウォーターサーバーの設置は専門の業者が行ってくれます。
業者は経験豊富なスタッフを派遣し、適切な場所にサーバーを設置してくれます。
設置時には水道の接続や電源の確保などが必要となるため、専門知識や技術が必要です。
業者によっては、設置サービスが無料で提供されることもあります。
会社が休みの日に水が届くことはある？
ウォーターサーバーの水の配達は、通常は週に数回の定期的なスケジュールに基づいて行われます。
ただし、会社が休みの日に水が届くかどうかは業者や契約内容によって異なります。
一部の業者は休業日にも配達を行っている場合がありますが、一般的には休業日を除いた平日に配達が行われることが多いです。
休業日の水の消費量を考慮し、事前に業者と調整することが重要です。
複数台契約できる？
はい、オフィスや法人向けウォーターサーバーでは複数台の契約が可能です。
人数が多い場合や複数のフロアやエリアにウォーターサーバーを設置する場合など、需要に応じて複数台のサーバーを契約することができます。
複数台契約により、従業員や来客への利便性を高めることができます。
複数台契約については、業者との契約内容や料金プランを確認し、最適な選択を行いましょう。
オフィスや法人向けウォーターサーバーに関する質問は、導入前の不安や疑問を解消するために重要です。
業者とのコミュニケーションを通じて、設置や配達のスケジュール、複数台契約の可否などについて詳細を確認しましょう。
専門家のアドバイスを受けながら、オフィスや法人のニーズに最適なウォーターサーバーを選ぶことが大切です。
まとめ
本記事では、オフィス・法人向けウォーターサーバーに関するさまざまな情報を提供しました。
オフィスの水の消費量やコストについて考慮し、ウォーターサーバーの導入メリットやデメリットについても触れました。
最適なウォーターサーバーを選び、オフィスや法人のニーズに合わせて水の提供を行うことで、従業員や来客の満足度を向上させることができます。
シャインウォーターなら、どれだけ飲んでも月々定額だから安心してご利用いただけます。ぜひ一度ご検討ください。
